Molnbaserad plattform för digital skyltning, så funkar det i praktiken

Digital skyltning har gått från att vara en snygg bonus till att bli en praktisk vardagskanal. Kunder rör sig snabbt, konkurrensen om uppmärksamheten är hård och information måste vara uppdaterad, oavsett om det handlar om kampanjer, öppettider eller viktig serviceinformation. Då räcker det inte med enstaka skärmar som någon byter innehåll på när de hinner.

Här kommer en molnbaserad plattform in i bilden. Du styr alla dina digitala skärmar från ett och samma ställe via internet, oavsett om de sitter i en butik, i en bilhall eller på en fasad utomhus. Vi på DisplayTeknik jobbar varje dag med att få just den här biten att fungera smidigt för svenska företag, så att skärmarna ger effekt utan att ta mycket extra tid.

Så gör en molnbaserad plattform din skyltning smartare

En molnbaserad plattform betyder helt enkelt att ditt innehåll ligger säkert online, inte på varje enskild skärm. Du loggar in via en webbläsare, planerar dina kampanjer och skickar ut innehållet till rätt skärmar. Inga USB-minnen, inga lokala datorer som måste skötas, allt styrs centralt.

För svenska företag märks nyttan i vardagen, till exempel:

• Du kan ändra budskap samma dag, till exempel inför en helgkampanj eller ett lokalt event

• Du slipper åka runt mellan butiker eller fastigheter för att byta filer

• Du ser snabbt om en skärm visar rätt innehåll eller om något behöver justeras

Inför vår- och sommarkampanjer, när många vill trycka ut nya erbjudanden, är det extra skönt att kunna göra ändringar på några minuter och veta att allt slår igenom på alla berörda skärmar.

Vad en molnbaserad plattform faktiskt består av

För att förstå hur allt hänger ihop är det bra att bryta ner lösningen i enkla delar:

• Skärmen, till exempel en inomhusskärm i butik eller en stark LED-yta på en fasad

• Mediaspelaren, den lilla enheten som sitter kopplad till skärmen och tar emot innehållet

• Molntjänsten, där allt material lagras och skickas ut via internet

• Användargränssnittet, där du som användare loggar in och planerar ditt innehåll

Skillnaden mot en lokal lösning med USB eller en dator på plats är stor. Med en molnbaserad plattform slipper du:

• Springa runt och stoppa i nya USB-stickor

• Oroa dig för att någon råkar dra ur en kabel i en lokal dator

• Få olika versioner av samma kampanj på olika ställen

I stället får du flexibilitet, bättre säkerhet och en lösning som är enkel att växa med. Har du tre skärmar i dag och tjugo nästa år, så skalar plattformen med dig utan att du behöver bygga om allt.

DisplayTekniks helhetslösning knyter ihop hårdvara, programvara, nätverk, innehållsstyrning och support. Vår tanke är enkel: du ska inte behöva bli IT-ansvarig bara för att du vill ha proffsig digital skyltning.

Från idé till första publicering, steg för steg i praktiken

Resan börjar med planering. Tillsammans går vi igenom:

• Vad du vill uppnå, till exempel ökad försäljning, bättre vägledning eller starkare varumärkeskänsla

• Vilka ytor som är viktigast, entré, kassa, gatuplan, parkering, fasad

• Om skärmarna ska sitta inne, ute eller både och, vilket påverkar ljusstyrka och format

När planen är tydlig tar vi hand om installationen. Skärmar och eventuella LED-lösningar monteras, kopplas mot nätverk och registreras i den molnbaserade plattformen. Vi testkör, justerar bild, ljud och ljusstyrka och kör ofta igång en första kampanj direkt, så att du ser resultat på en gång.

Sedan kommer onboarding. Det betyder att marknadsansvariga, butiksansvariga eller andra utvalda personer får en enkel genomgång av plattformen:

• Hur ni laddar upp bilder, filmer och andra budskap

• Hur ni schemalägger innehåll per butik, fastighet eller zon

• Hur ni skapar mallar för återkommande kampanjer, som sommarrea eller återkommande helgevent i bilhall

Målet är att du snabbt ska känna att du kan styra vardagen själv utan att vara teknikkunnig.

Så styr du innehållet i vardagen, utan teknikkrångel

När allt är igång ser vardagen ungefär ut så här:

1. Skapa eller uppdatera material, till exempel en kampanjbild eller en kort film

2. Ladda upp filerna i plattformen

3. Välj vilka skärmar eller grupper av skärmar som ska visa materialet

4. Schemalägg på datum och tid, gärna olika budskap för olika tidsperioder

Här blir plattformens flexibilitet extra tydlig. Några exempel:

• Butik: Du ändrar priser och kampanjskyltar inför helgen, visar lockande erbjudanden på gatuprataren utanför och mer förklarande budskap vid hyllan eller kassan

• Fastighet: Du har välkomstmeddelanden i entrén, löpande information till hyresgäster och snabba meddelanden vid tillfälliga driftstörningar eller säsongsinfo som vårstädning och ändrade öppettider

• Bilhall: Du lyfter fram särskilda bilmodeller, servicekampanjer och tidsbegränsade erbjudanden inför vår- och sommarperioden när många funderar på bilbyte

Automatiseringen blir guld värd över tid. Du kan lägga upp scheman för återkommande perioder, som:

• Vårkampanjer

• Midsommar- eller semesteröppettider

• Återkommande helgkampanjer

Nästa år återanvänder du grunden och justerar bara text, bilder och datum. Mindre jobb, mer kontroll.

Säkerhet, drift och support, så hålls allt rullande

När skyltningen väl rullar vill du att den bara ska fungera. Där spelar säkerhet och drift en stor roll. I en molnbaserad plattform sker kommunikationen krypterat, användare har olika behörighetsnivåer och det finns spårbarhet om något ändras. Det är tryggare än hemmabyggen med oskyddade lokala datorer.

På driftsidan handlar det om:

• Övervakning av att skärmar och mediaspelare är online

• Larm vid avbrott eller om en skärm slutar svara

• Felsökning på distans, ofta innan någon på plats hunnit märka problemet

Utöver det hjälper vi till med löpande optimering. Det kan handla om att justera ljusstyrka på utomhusskärmar mellan ljusa vårdagar och mörka kvällar, se över strukturen i ditt innehållsflöde eller hjälpa till med planeringen inför intensiva perioder. Ett bra innehållsupplägg gör lika stor skillnad som själva tekniken.

Ta nästa steg mot smartare digital skyltning

När allt styrs i en molnbaserad plattform blir digital skyltning betydligt enklare att ha att göra med. Kampanjer går snabbare att få ut, kundupplevelsen blir mer sammanhållen och du slipper mycket manuellt arbete. Samtidigt får du en trygg drift där teknik, säkerhet och support hänger ihop.

För att komma igång brukar vi rekommendera att du först inventerar dina befintliga skärmar, funderar på vad du vill uppnå under kommande säsonger och pekar ut de viktigaste platserna där digitala ytor skulle göra mest nytta. När grunden är tydlig kan vi på DisplayTeknik hjälpa dig att forma en lösning som är enkel att sköta i vardagen men ändå proffsig nog för att bära ett helt nätverk av digital skyltning.

Ta kontroll över dina skärmar med en smartare lösning

Vill du slippa manuell hantering och ändå ha full kontroll på allt ditt innehåll, oavsett var skärmarna står? Med vår molnbaserad plattform hjälper vi dig att planera, schemalägga och uppdatera dina budskap på ett smidigt och säkert sätt. Vi på DisplayTeknik tar hand om både teknik, installation och support så att du kan fokusera på din verksamhet. Hör av dig till oss i dag för att prata om hur vi kan lyfta din digitala skyltning till nästa nivå.